Caso de éxito
PROCESO DE GESTIÓN DE EXAMEN TIPO TEST CON EIDAS SCAN EXAM EN LA UNIVERSIDAD DE GIRONA
Los profesores, en pocas horas, pueden obtener los exámenes de todos sus alumnos corregidos con apenas un clic.
En la Universidad de Girona incorporamos eIDAS Scan para la corrección automática de exámenes de tipo test, en tiempo récord y con la implicación mínima de personal.
Exámenes tipo test corregidos en segundos
Los exámenes tipo test consisten en un sistema de casillas que los alumnos disponen para responder las preguntas. Pueden marcar, con su bolígrafo, las casillas que correspondan a la respuesta correcta.
La corrección de exámenes con eIDAS Scan consigue dejar para el recuerdo las largas jornadas de horas dedicación para cumplir con las fechas de cierre de expedientes.
En los periodos de exámenes, los profesores de la Universidad de Girona, necesitan corregir centenares de exámenes en un tiempo récord para cumplir con los plazos de cierre de expedientes.
Cumplimiento de los plazos de cierre de expedientes
Los profesores pueden obtener los exámenes de todos sus alumnos corregidos con apenas un clic.
Menos desacuerdos entre profesores y alumnos
Esta modalidad de corrección reduce los desacuerdos entre profesores y alumnos en desacuerdo con sus resultados que hacen perder el tiempo a ambos.
Respuestas en tiempos récord para todos
Los profesores, en pocas horas, pueden obtener los exámenes de todos sus alumnos corregidos con apenas un clic.
La corrección examen tipo test automática con eIDAS Scan Exam
Escaneo de los documentos
Una vez se ha realizado el examen, estos son introducidos por el profesor o la persona que se haya autorizado, en la bandeja de un multifuncional HP®. La app envía el PDF del escaneo (en el nombre del documento se incluye el nombre/código de usuario que ha efectuado el escaneo) junto con el nombre y código de usuario hacia el servidor de correcciones.
Solicitud de corrección
El usuario/profesor accede a una web en la que podrá acceder a las correcciones, se autentifica y así accede a un listado con todos los PDF/s escaneados de los exámenes.
Por cada PDF, la web ofrecerá un enlace hacia el formulario de solicitud de revisiones que, en el caso de la Universidad de Girona, la realiza un responsable de atender incidencias. Este proceso se efectúa a espaldas del profesor para su comodidad y rapidez. Una vez validadas las posibles incidencias, el responsable genera ágil y rápidamente un informe para el profesorado. Este incluye:
- El procesamiento del contenido del PDF.
- Generación de archivo de logs (por si ha habido incidencias con el contenido).
- Un Excel final con las respuestas y sus notas.
Los profesores reciben un correo electrónico justo después de digitalizar el lote y cuando se finaliza el proceso de revisión.
Maquetado y envío de los archivos finales
El profesor recibe el documento final Excel con las notas de los alumnos, incidencias y resumen de aciertos o errores según las preguntas.
