gidoc

Elige la opción que mejor se adapta a tu empresa y consíguela gratis (o casi)
Rellena el formulario y tramitaremos tu Kit Digital para digitalizar tu empresa en pocas semanas.

¡Ordenador HP® por 0€!
Recibirás un PC (portátil) nuevo que incluirá una licencia y cifrado en reposo, garantizando la privacidad de los datos y documentos almacenados.
Gratis con el Kit Digital.

¡Ordenador HP® + Oficina virtual por 0€!
Incluye la licencia de Office 360, ideal para la gestión y productividad en la nube. Recibirás un PC nuevo (portátil) con cifrado en reposo, garantizando la privacidad de los datos almacenados. Gratis con el Kit Digital.

¡Ordenador HP® + Oficina virtual por 0€!
Incluye la licencia de Office 360, ideal para la gestión y productividad en la nube. Recibirás un PC nuevo (sobremesa) con cifrado en reposo, garantizando la privacidad de los datos almacenados. Gratis con el Kit Digital.

¡Ordenador HP® + Gestor documental Doceo Store por 0€!
Adquiere un PC nuevo y DOCEO STORE, la solución integral para empresas: organiza documentos, workflow.
Gratis con el Kit Digital.

¡Ordenador HP® + Gestión de facturas Doceo eFACT por 0€!
PC nuevo con DOCEO eFACT, la solución legal para emitir facturas conforme a la Ley Crece y Crece.
Gratis con el Kit Digital.

PC HP® + Multifuncional HP® con eIDAS Scan
¿Necesitas digitalizar documentos? Consigue una multifuncional HP con eIDAS Scan.
Consulta nuestras tarifas subvencionables.
Un aspecto clave del kit “Puesto de trabajo seguro” es la propiedad del dispositivo incluido, lo que lo diferencia de otros kits que solo ofrecen servicios. Según el BOE y el programa, durante los primeros 12 meses desde el suministro, el dispositivo es propiedad del agente digitalizador. En este periodo, el equipo se cede temporalmente al beneficiario con un valor residual que, generalmente, se detalla en el contrato.
En nuestro caso, al finalizar estos 12 meses, y siempre que el beneficiario haya cumplido las condiciones (como la justificación del servicio prestado), cedemos la propiedad del equipo de forma definitiva y sin ningún coste adicional. Este traspaso se formaliza mediante un documento que garantiza la transferencia de propiedad al beneficiario.
Cabe subrayar que esta estructura ha sido establecida por la administración y es obligatoria para todos los agentes digitalizadores. No obstante, algunos agentes en el mercado aplican un cargo por el valor residual para transferir la propiedad del equipo, algo que nosotros no hacemos, reafirmando nuestro compromiso con la transparencia y la satisfacción de nuestros clientes.
El importe solicitado antes de iniciar el proceso corresponde a un depósito cuyo objetivo es garantizar la prestación de los servicios contratados por la empresa asignada para su gestión. Este depósito cubre tanto una parte del coste total como posibles importes adicionales no subvencionados por el bono digital.
Detalles del depósito:
Cálculo: El depósito equivale al 21% del valor total de los servicios contratados, salvo en entregas a Canarias, Ceuta o Melilla, donde pueden aplicarse condiciones y costes especiales.
Propósito: Este anticipo asegura la provisión del servicio contratado, como la entrega de equipos (en el caso de que el cliente elija un PC con un importe superior que no cubre el Kit Digital), licencias de software o servicios adicionales (por ejemplo, el envío a Canarias, Ceuta y Melilla).
Impacto en la factura final: Al cliente no se le cobrará nada adicional tras la provisión del servicio. El depósito ya habrá cubierto el importe correspondiente al IVA, de forma que, una vez emitida la factura final (con IVA incluido), no tendrá que pagar nuevamente esta cantidad.
Facturación: La factura no se puede emitir hasta que el servicio haya sido completamente entregado y aprovisionado.
Obligatoriedad:
El pago de este depósito es indispensable para iniciar la entrega y prestación de los servicios contratados. En caso de no realizarse, el contrato no podrá activarse y el proceso será cancelado.
El importe subvencionado para el kit es de 1.000 €, y el cliente debe abonar el IVA correspondiente, que sería de 210 €.
El importe solicitado corresponde a un depósito cuyo propósito es garantizar la prestación de los servicios contratados por parte de la empresa asignada por HP para su gestión.
Detalles del depósito:
- Cálculo: El depósito es el 21% del valor total de los servicios contratados, salvo en Canarias, Ceuta y Melilla, donde se aplican condiciones especiales.
- Exclusiones: Este depósito no está subvencionado por el bono digital y cubre el coste de servicios adicionales que no estén cubiertos por dicho bono.
- Coste adicional: En el caso de que se apliquen servicios especiales debido a la ubicación (Canarias, Ceuta o Melilla), este depósito también incluye cualquier coste adicional asociado a esos servicios.
- Aplicación del depósito: El importe se destina a saldar la deuda del cliente tras la emisión de la factura, una vez que el servicio haya sido prestado.
- Obligatoriedad: El pago del depósito es indispensable para iniciar el suministro de los servicios contratados. En caso de no realizarse este pago, el contrato será cancelado y no se comenzarán los servicios.
- Tener domicilio fiscal en España.
- Contar con una antigüedad mínima de seis meses.
- Realizar un test de madurez digital a través de la plataforma de red.es.
- Estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
Está dirigido a microempresas con menos de tres empleados. El cálculo se realiza según un promedio certificado por la Seguridad Social en los últimos 12 meses.
El kit incluye:
- Un ordenador portátil profesional con Windows 11.
- Herramientas de ciberseguridad.
- Servicio de soporte técnico durante 12 meses.
- Capacitación en ciberseguridad mediante un módulo de e-learning.
- HP Litebook 645 con procesador Ryzen 5: Para el kit independiente.
- HP Litebook 645 con procesador Ryzen 7: Incluido con el kit de “Oficina Virtual”.
Ambos modelos cuentan con 16 GB de RAM, 512 GB de almacenamiento y lector de DNI.
- Verificación de requisitos y subida de documentación en red.es.
- Selección del agente digitalizador y el kit deseado.
- Introducción de datos, validación y firma de contrato con el agente digitalizador.
- Entrega del equipo en un plazo de 15-20 días tras la firma del contrato y el pago del IVA.
La propiedad inicial es del agente digitalizador, que lo cede temporalmente al cliente. Tras 12 meses y la justificación del servicio, el equipo se transfiere al cliente sin coste adicional.
No, es obligatorio contratar primero otro kit (por ejemplo, “Oficina Virtual”) antes de acceder al kit “Puesto de trabajo seguro”.
- Resolución de incidencias (remotas o in situ).
- Actualizaciones y configuración inicial.
- Garantía on-site gestionada por Siome durante 12 meses.
Las empresas no elegibles, como sociedades civiles o comunidades de bienes, no pueden acceder al bono. Sin embargo, pueden optar por servicios no subvencionados que cumplan sus necesidades.

DOCEO STORE, LA HERRAMIENTA MÁS COMPLETA PARA SU EMPRESA
Organice sus documentos, gestione su horario, fiche en línea y firme electrónicamente, todo desde una solución en la nube integrada.
CONSIGA TODAS LAS HERRAMIENTAS DE UNA OFICINA FÍSICA Y TRABAJE DE MANERA EFECTIVA DESDE CUALQUIER LUGAR

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL INTEGRAL
Nuestra plataforma en línea permite manejar y organizar diversos tipos de documentos, estableciendo vínculos entre ellos de manera rápida y eficiente.

GESTIÓN DE FLUJOS DE TRABAJO
El sistema de gestión de flujos de trabajo facilita la colaboración al permitir un acceso fluido, la adición de comentarios y el intercambio de información entre los equipos responsables.

CONTROL DE HORARIO
Monitoree registros de entrada y salida, automatice seguimientos y gestione horas laborales para eficiencia y cumplimiento normativo.

FIRMA ELECTRÓNICA
Valide documentos digitales con nuestra firma biométrica, utilizando formularios seguros que garantizan la legalidad y eficiencia en el proceso de firma.

FACTURAS ELECTRÓNICAS
Gestione y almacene facturas electrónicas conforme a la normativa vigente, asegurando cumplimiento, transparencia y procesos de auditoría.

GESTIÓN DE ALBARANES DE ENTREGA
Digitalice albaranes: capture, procese y archive automáticamente. Facilite firmas móviles y gestione incidencias con geolocalización y fotos.
Soluciones de digitalización HP®
¿Qué necesitas?
Copia auténtica

Realiza copias electrónicas en cumplimiento de la Ley 39/2015
Tus documentos con la misma validez legal que el documento original con un solo clic.
DigiFact

Digitalización certificada de facturas de proveedor
Digitaliza y certifica tus facturas de proveedor con una solución homologada por la AEAT.
eIDAS Scan

Digitalización con código de barras, firma digital, metadatos...
Tu documentación digitalizada, clasificada, firmada y enviada de forma segura.

Soluciones 100% dentro del multifuncional HP
Multifuncional HP® + Gestor documental / Gestión de facturas de proveedor
Multifuncional HP y las mejores soluciones digitales 100% subvencionadas
Gidoc Integral HP© junto a Doceo Software, agentes digitalizadores del Kit Digital, colaboramos para ofrecerte algo único. Durante la vigencia del Kit Digital, te ofrecemos todo lo que una impresora multifuncional HP puede ofrecer para la digitalización de tu documentación y, para que no te quedes solo ahí, dos soluciones de software para empresas que pueden salirte GRATIS con el Bono Digital.