La Digitalización y la posterior Gestión Documental ofrece una serie de ventajas a tener en cuenta, ya que, además de facilitar el acceso a los datos almacenados, deja abierta la posibilidad de de acceso de esos ficheros en equipos o redes de acceso local, bases de datos, páginas web, etc. que acerquen la información a un mayor número de usuarios de un modo sencillo y rápido.