
Tus documentos con la misma validez legal que el documento original con un solo clic.

Digitaliza y certifica tus facturas de proveedor con una solución homologada por la AEAT.

Tu documentación digitalizada, clasificada, firmada y enviada de forma segura.
Organice sus documentos, gestione su horario, fiche en línea y firme electrónicamente, todo desde una solución en la nube integrada.

Nuestra plataforma en línea permite manejar y organizar diversos tipos de documentos, estableciendo vínculos entre ellos de manera rápida y eficiente.

El sistema de gestión de flujos de trabajo facilita la colaboración al permitir un acceso fluido, la adición de comentarios y el intercambio de información entre los equipos responsables.

Monitoree registros de entrada y salida, automatice seguimientos y gestione horas laborales para eficiencia y cumplimiento normativo.

Valide documentos digitales con nuestra firma biométrica, utilizando formularios seguros que garantizan la legalidad y eficiencia en el proceso de firma.

Gestione y almacene facturas electrónicas conforme a la normativa vigente, asegurando cumplimiento, transparencia y procesos de auditoría.

Digitalice albaranes: capture, procese y archive automáticamente. Facilite firmas móviles y gestione incidencias con geolocalización y fotos.
Gidoc Integral HP© junto a Doceo Software, agentes digitalizadores del Kit Digital, colaboramos para ofrecerte algo único. Durante la vigencia del Kit Digital, te ofrecemos todo lo que una impresora multifuncional HP puede ofrecer para la digitalización de tu documentación y, para que no te quedes solo ahí, dos soluciones de software para empresas que pueden salirte GRATIS con el Bono Digital.
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Más información sobre el Puesto de trabajo seguro de Kit Digital
Un aspecto clave del kit “Puesto de trabajo seguro” es la propiedad del dispositivo incluido, lo que lo diferencia de otros kits que solo ofrecen servicios. Según el BOE y el programa, durante los primeros 12 meses desde el suministro, el dispositivo es propiedad del agente digitalizador. En este periodo, el equipo se cede temporalmente al beneficiario con un valor residual que, generalmente, se detalla en el contrato.
En nuestro caso, al finalizar estos 12 meses, y siempre que el beneficiario haya cumplido las condiciones (como la justificación del servicio prestado), cedemos la propiedad del equipo de forma definitiva y sin ningún coste adicional. Este traspaso se formaliza mediante un documento que garantiza la transferencia de propiedad al beneficiario.
Cabe subrayar que esta estructura ha sido establecida por la administración y es obligatoria para todos los agentes digitalizadores. No obstante, algunos agentes en el mercado aplican un cargo por el valor residual para transferir la propiedad del equipo, algo que nosotros no hacemos, reafirmando nuestro compromiso con la transparencia y la satisfacción de nuestros clientes.
El importe solicitado antes de iniciar el proceso corresponde a un depósito cuyo objetivo es garantizar la prestación de los servicios contratados por la empresa asignada para su gestión. Este depósito cubre tanto una parte del coste total como posibles importes adicionales no subvencionados por el bono digital.
Detalles del depósito:
Cálculo: El depósito equivale al 21% del valor total de los servicios contratados, salvo en entregas a Canarias, Ceuta o Melilla, donde pueden aplicarse condiciones y costes especiales.
Propósito: Este anticipo asegura la provisión del servicio contratado, como la entrega de equipos (en el caso de que el cliente elija un PC con un importe superior que no cubre el Kit Digital), licencias de software o servicios adicionales (por ejemplo, el envío a Canarias, Ceuta y Melilla).
Impacto en la factura final: Al cliente no se le cobrará nada adicional tras la provisión del servicio. El depósito ya habrá cubierto el importe correspondiente al IVA, de forma que, una vez emitida la factura final (con IVA incluido), no tendrá que pagar nuevamente esta cantidad.
Facturación: La factura no se puede emitir hasta que el servicio haya sido completamente entregado y aprovisionado.
Obligatoriedad:
El pago de este depósito es indispensable para iniciar la entrega y prestación de los servicios contratados. En caso de no realizarse, el contrato no podrá activarse y el proceso será cancelado.
El importe subvencionado para el kit es de 1.000 €, y el cliente debe abonar el IVA correspondiente, que sería de 210 €.
El importe solicitado corresponde a un depósito cuyo propósito es garantizar la prestación de los servicios contratados por parte de la empresa asignada por HP para su gestión.
Detalles del depósito:
Está dirigido a microempresas con menos de tres empleados. El cálculo se realiza según un promedio certificado por la Seguridad Social en los últimos 12 meses.
El kit incluye:
Ambos modelos cuentan con 16 GB de RAM, 512 GB de almacenamiento y lector de DNI.
La propiedad inicial es del agente digitalizador, que lo cede temporalmente al cliente. Tras 12 meses y la justificación del servicio, el equipo se transfiere al cliente sin coste adicional.
No, es obligatorio contratar primero otro kit (por ejemplo, “Oficina Virtual”) antes de acceder al kit “Puesto de trabajo seguro”.
Las empresas no elegibles, como sociedades civiles o comunidades de bienes, no pueden acceder al bono. Sin embargo, pueden optar por servicios no subvencionados que cumplan sus necesidades.
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