eidas scan

Flujos de trabajo one click
Distribución automática a múltiples destinos
Documentos legales y auditables*
100 % dentro del multifuncional HP

Con eIDAS Scan HP puede:

  • Generar flujos de documentación asociándolos a un botón y ejecutándolos con un solo clic.
  • Introducir metadatos, realizar firma electrónica y sellado de tiempo.
  • Separar los documentos con el uso de códigos de barras (EAN, Code 39, QR, datamatrix…) y asignar el código leído al nombre del PDF.
  • Enviar los documentos en base a su tipología a diferentes sistemas vía carpetas, FTP, SFTP o HTTPS.
  • Separación automática de documentos en base a reglas.
  • Conocer quién y cuando se ha digitalizado un documento con metadatos incrustados.
  • Habilitar un proceso documental seguro al enviar los documentos a un servicio HTTPS.
  • Puede generar documentos encriptados  protegidos con contraseña.

eIDAS Scan es la aplicación que se ejecuta dentro de los equipos multifuncionales de HP.

Obtenga la documentación de forma segura con un solo clic.

eIDAS es un reglamento comunitario de la Unión Europea sobre estándares de identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas dentro del Mercado Único Europeo.

CASOS DE USO

Envío automático en base a la lectura de código de barras

Lectura de códigos de barras de documentos y, generación de documentos PDF con el código de barras leído. Envío a diferentes destinos dependiendo del tipo de documento.

Uso de metadatos

Escaneo con incrustación de información en documentos PDF para ser indexados automáticamente por gestores documentales.

Personalización de usuarios y certificados

Cada usuario digitaliza sus documentos y firma digitalmente los documentos con su propio certificado digital.

Escaneo con envío a uno o varios destinos

Digitalización con la generación de múltiples documentos de forma que cada uno tiene un número de páginas concreto y los envía a uno o varios destinos prefijados a la vez (carpetas compartidas, SFTP, FTP, servicio web).

CONTACTO


    * Para conocer la validez legal de los documentos generados con firma biométrica consulte la legislación vigente de su país.