COPIA AUTÉNTICA
COPIA AUTÉNTICA
digitalización segura y válida legalmente con un solo clic
Software integrado en los escáneres HP*, generando una copia electrónica auténtica de los documentos recibidos en papel con la misma validez legal que el documento original, y todo con un solo clic.
Se elimina el papel en los procesos de tramitación con su envío en el gestor de trámites desde el primer momento, reduciendo así el gasto, el volumen del archivo, el uso de papel y el impacto medioambiental.
El documento generado cumple con la normativa actual (Ley 39/2015, ENS y NTI).
- Imagen digital del documento.
- Metadatos obligatorios.
- Firma electrónica.
- Sellado de tiempo.
Metadatos
Incrusta automáticamente los datos mínimos obligatorios que exige la ley
Firma electrónica
Creación de un documento PDF certificado dentro los escáneres HP
Sellado de tiempo
Incorpora el sellado de tiempo automáticamente, con un solo clic.
FUNCIONAMIENTO
GESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA
Gestión completa para tu documentación en papel y digital con Doceo Store
Convierte tu equipo multifuncional HP en el centro de una gestión documental inteligente.
En colaboración con DoceoStore, podrás escanear, firmar y procesar automáticamente todos tus documentos, conectando el mundo físico y el digital con un solo clic.
Descubre DoceoStore, la solución integral de gestión documental que incorpora:
- Firma digital y tramitación electrónica.
- Automatización de tareas y organización inteligente.
- Control de usuarios y trazabilidad completa.
- Integración con tu hardware HP y acceso web desde cualquier dispositivo.
Simplifica. Automatiza. Controla.
Integra tus documentos escaneados, facturas, albaranes y contratos en un flujo de trabajo digital totalmente seguro y adaptable a las necesidades de tu empresa.