Gidoc Integral
eidas scan
Digitaliza todo el volumen documental de tu empresa con un solo clic
Con eIDAS Scan HP puede:
- Generar flujos de documentación asociándolos a un botón y ejecutándolos ONE CLICK.
- Introducir metadatos en PDF, realizar firma electrónica y sellado de tiempo.
- Separar los documentos con el uso de códigos de barras (EAN, Code 39, QR, datamatrix…) y asignar el código leído al nombre del PDF.
- Enviar los documentos basándonos en su tipología a diferentes sistemas vía carpetas, FTP, SFTP o HTTPS.
- Separación automática de documentos basándonos en reglas.
- Conocer quién y cuando se ha digitalizado un documento con metadatos incrustados.
- Habilitar un proceso documental seguro al enviar los documentos a un servicio HTTPS.
- Puede generar documentos encriptados protegidos con contraseña.
Obtenga la documentación de forma segura con un solo clic.
eIDAS Scan es la aplicación que se ejecuta dentro de los equipos multifuncionales de HP.
eIDAS es un reglamento comunitario de la Unión Europea sobre estándares de identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas dentro del Mercado Único Europeo.
CONOCE ALGUNOS CASOS DE USO
Envío automático en base a la lectura de código de barras
Lectura de códigos de barras de documentos y, generación de documentos PDF con el código de barras leído. Envío a diferentes destinos dependiendo del tipo de documento.
Uso de metadatos
Escaneo con incrustación de información en documentos PDF para ser indexados automáticamente por gestores documentales.
Personalización de usuarios y certificados
Cada usuario digitaliza sus documentos y firma digitalmente los documentos con su propio certificado digital.
¿Te gusta lo que ves?
Tenemos cantidad de material para nuestros colaboradores en la ZONA PARTNERGESTIÓN DOCUMENTAL COMPLETA
Gestión completa para tu documentación en papel y digital con Doceo Store
Convierte tu equipo multifuncional HP en el centro de una gestión documental inteligente.
En colaboración con DoceoStore, podrás escanear, firmar y procesar automáticamente todos tus documentos, conectando el mundo físico y el digital con un solo clic.
Descubre DoceoStore, la solución integral de gestión documental que incorpora:
- Firma digital y tramitación electrónica.
- Automatización de tareas y organización inteligente.
- Control de usuarios y trazabilidad completa.
- Integración con tu hardware HP y acceso web desde cualquier dispositivo.
Simplifica. Automatiza. Controla.
Integra tus documentos escaneados, facturas, albaranes y contratos en un flujo de trabajo digital totalmente seguro y adaptable a las necesidades de tu empresa.
Escaneo con envío a uno o varios destinos
Digitalización con la generación de múltiples documentos de forma que cada uno tiene un número de páginas concreto y los envía a uno o varios destinos prefijados a la vez.
Pueden ser carpetas compartidas, SFTP, FTP, servicio web.
* Para conocer la validez legal de los documentos generados con firma biométrica, consulte la legislación vigente de su país.