eIDAS SCAN

eidas scan

Digitaliza todo el volumen documental de tu empresa con un solo clic

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KIT DIGITAL
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Con eIDAS Scan HP puede:

  • Generar flujos de documentación asociándolos a un botón y ejecutándolos ONE CLICK.
  • Introducir metadatos en PDF, realizar firma electrónica y sellado de tiempo.
  • Separar los documentos con el uso de códigos de barras (EAN, Code 39, QR, datamatrix…) y asignar el código leído al nombre del PDF.
  • Enviar los documentos basándonos en su tipología a diferentes sistemas vía carpetas, FTP, SFTP o HTTPS.
  • Separación automática de documentos basándonos en reglas.
  • Conocer quién y cuando se ha digitalizado un documento con metadatos incrustados.
  • Habilitar un proceso documental seguro al enviar los documentos a un servicio HTTPS.
  • Puede generar documentos encriptados  protegidos con contraseña.
Flujos de trabajo one click de eIDAS Scan
Flujos de trabajo one click
Multiples destinos eIDAS de eIDAS Scan
Distribución automática a múltiples destinos
eIDAS
Documentos legales y auditables*
Digitalización dentro multifuncional para eIDAS Scan
100 % dentro del multifuncional HP

Obtenga la documentación de forma segura con un solo clic.

eIDAS Scan es la aplicación que se ejecuta dentro de los equipos multifuncionales de HP.

Pantalla multifuicional HP con eIDAS Scan
Descarga el folleto informativo PDF

eIDAS es un reglamento comunitario de la Unión Europea sobre estándares de identificación electrónica y servicios de confianza para las transacciones electrónicas dentro del Mercado Único Europeo.

CONOCE ALGUNOS CASOS DE USO

Envío automático en base a la lectura de código de barras

Lectura de códigos de barras de documentos y, generación de documentos PDF con el código de barras leído. Envío a diferentes destinos dependiendo del tipo de documento.

Uso de metadatos

Escaneo con incrustación de información en documentos PDF para ser indexados automáticamente por gestores documentales.

Personalización de usuarios y certificados

Cada usuario digitaliza sus documentos y firma digitalmente los documentos con su propio certificado digital.

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Tenemos cantidad de material para nuestros colaboradores en la ZONA PARTNER

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    Escaneo con envío a uno o varios destinos

    Digitalización con la generación de múltiples documentos de forma que cada uno tiene un número de páginas concreto y los envía a uno o varios destinos prefijados a la vez.

    Pueden ser carpetas compartidas, SFTP, FTP, servicio web.

    * Para conocer la validez legal de los documentos generados con firma biométrica, consulte la legislación vigente de su país.